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新万博代理介绍 学生休、复学办理实施细则

时间:2018-11-15来源:教务处

根据《新万博代理介绍学籍管理规定》(院教字[2017]12号)文件精神,为进一步规范学生休学和复学办理手续,特制定本实施细则。

一、学生休学办理

(一)学生提交附家长意见的休学申请书至辅导员、书记处签署意见(因病休学须附二级甲等以上医院医疗诊断报告;因出国、出境留学的,应提供对方学校录取通知书原件、翻译件及复印件;因应征入伍休学的,应提供入伍通知书;因创业申请休学的,应向就业指导中心提交创业方案及本人创业相关证明材料,经批准通过后方可休学;因其他原因休学应提供相应证明材料)。

(二)学生持辅导员、书记签署同意意见的休学申请书及有关证件,到所在学院教学秘书处填写《新万博代理介绍学生休学审批表》,经所在学院、财务处、相关部门审查通过后,报教务处复审,教务处复审通过后学生同步办理离校手续,离校手续经后勤管理处和图书馆签署意见返还教务处学籍管理员后,学生离校。

(三)教务处将审批通过的学生审批表集中扫描发各学院教学秘书。

(四)学院教学秘书将休学学生名单通知各任课教师和本院学工口,同时将学生休学审批表发学生本人。

二、学生复学办理 

(一)每学期末,教务处清理下学期应复学学生名单

(二)各学院按照复学名单督促应复学学生按照在校生开学报到时间复学报到,并按照应复学学生名单做好相关教学安排。

(三)复学学生持休学审批表、相关证件(因病休学复学应附医院医疗康复证明;因征兵入伍休学复学应提供退伍通知书;因创业复学学生需提供创业相关证明资料;因其他原因休学复学应提供相应证明材料)到所在学院报到并填写复学审批表,复学审批表经学生科、相关部门、学院教学秘书、学院负责人审核签字后交学院教学秘书处留存,教学秘书负责落实该生的教学相关安排。

(四)开学第三周,各学院将已复学学生复学审批表、复学学生名单和未复学学生名单报教务处,对于正常复学的学生教务处统一办理复学学籍处理,对于未正常未复学的学生教务处核实后报学生工作处予以退学处理。

(五)教务处将复学学生的审批表扫描发各学院教学秘书、财务处。

(六)开学第四周前,各学院完成对复学学生学分认定工作,并统一将学分认定表交教务处进行处理。

三、其他注意事项

(一)学生休学一般以学期为单位。学期中办理休学者,该学期按休学计算。休学时间计入在校学习年限。休学期间,学校为其保留学籍。

(二)学生在学期间,因病、因事等原因休学的,休学时间

累计不超过两年。因创业申请休学的,休学期满后,若申请继续休学的,经学校就业指导中心评估通过后,方可继续休学,否则需办理复学手续,返校参加正常的教学活动。创业休学一次申请最长休学时间为2年,最多可申请2次。

(三)学生休学期满前应当在学校规定的期限内提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。复学学生依其修读课程情况编入原专业相应年级学习,相应年级未开办原专业时,由学校编入相近专业学习。

(四)休学期满无正当理由逾期2周不复学者,按照自动退学处理。

(五)教学秘书应全面掌握本学院学籍异动学生名单,做好资料存档及相关记录工作,教学秘书在收到学生学籍异动审批表后应及时将情况告知本院学生科及任课教师。

(六)教务处每学期末将本学期办理学籍异动学生名单以及下学期应复学的学生名单汇总下发各学院教学秘书,教学秘书核实后应及时通知到本院学生科,学生科应及时联系学生及学生家长,做好劝学工作。

(七)每学期第四周各学院学生科应将休学期满、逾期两周未提出复学申请或者申请复学经复查不合格且又不符合继续休学的学生名单清理报本院教学秘书,教学秘书核实后上报教务处,教务处汇总后将名单报学生工作处,学生工作处按照学校退学处理程序进行退学处理。

(八)本办法自法自颁发之日起执行,由教务处负责解释。

附件:1、新万博代理介绍学生休学审批表

      2、新万博代理介绍学生休学离校手续单

      3、新万博代理介绍学生复学申请表

附件1           新万博代理介绍学生休学审批表

                                                     

姓 名

 

性别

 

年级

 

学号

 

  

 

专业

 

班号

 

学生电话

 

QQ

 

家长电话

 

休学年限

               学期

家庭地址

 

休学

原因

 

所在

学院

意见

                 

 

教学秘书签名:         

                 年  月   

               

 

教学院长签名(公章):         

                         年  月  

财务处

意见

 学费缴纳情况:

                                 负责人签名(公章):                 

相关部门意见

(征兵入伍学生需到校武装部签署意见;因心理疾病而休学学生需到校心理咨询中心签署意见,因创业休学学生需到就业指导中心签署意见,其他原因不需填此栏)                   

 

                                 负责人签名(公章):                  

教务处

意见

 

 

                           负责人签名(公章):                 

校领导

意见

 

 

校领导签字(公章):                 

休学期限:                                                         

应复学时间:               日至                

学籍管理老师签字:                  

告知书

1、你的休学申请已审批,请持本表复印件及休学离校手续单到相关部门办理离校手续。

2、盖章后的休学审批表请妥善保管,学生申请复学时带来。

3、休学期满逾期两周未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者,按自动退学处理。

4、学生若自愿参加大学生城镇居民医疗保险,可于当年9月第一周到学校医保中心办理缴费手续,逾期视为自动放弃。

                              学生确认签名:                          

注:1、休学原因及基本信息由学生个人填写,休学申请需所在学院辅导员及书记签字。

2、本表一式四份。学生本人保留一份,所在学院教学秘书保留一份,财务处保留一份,教务处学籍管理员保留一份。

3、财务处:行政楼321办公室,教务处:行政楼324办公室,校武装部(学工处):行政楼207办公室,心理咨询中心:图书馆2楼阅览室,就业指导中心:行政楼312办公室。

附件2       新万博代理介绍学生休学离校手续单

 

                                   

姓名

 

性别

 

学号

 

宿舍号

 

层次

 

学院

 

年级专业

 

1、后勤处宿舍管理中心

(还清公物,办理退宿手续)

 

 

经办人:

公 章:

                                          

2.图书馆

(归还所借图书)

 

 

经办人:

公 章:

                                                        

3、教务处

(递交此表,办理网上学籍异动提交手续)

 

 

经办人:

公 章:

                                            

注:1、应办事项办妥后,由主办单位盖章,如无应办手续,各单位也要盖章证明.

2、学生凭此单办理休学离校手续,第12项办理不分先后顺序

3、学生休学期满逾期2周不复学者,按自动退学处理。

    4、后勤宿舍管理中心:西区2栋医务室旁边,图书馆:图书馆1楼流通部

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3      新万博代理介绍学生复学审批表

 

                                                           

姓 名

 

性别

 

原年级

 

学号

 

  

 

专业

 

联系电话

 

复学原因

 

 

 

 

告知书

复学后按照学籍异动后所在年级和专业规定的教学计划要求,修满规定的学分,达到毕业要求才能毕业。

 

学生确认签名:                       

所在学院

学生科意见

学生科具体意见:      

 

                                辅导员签名:           年      月     日

相关部门

意见

(因征兵入伍退役复学学生需到校武装部签署意见;因心理疾病休学病愈复学学生需到校心理咨询中心签署意见,因创业复学学生应需要到就业指导中心签署意见;其他原因不需填此栏)

 

负责人签名(公章):

复学后专业及班级安排

复学年级、专业

 

复学班级(班号)

 

 

教学秘书签名:                 

所在

学院

意见

 

 

                 学院负责人签名(公章):                  

教务处   意见

 

负责人签名(公章):                  

注:1校武装部(学工处):行政楼207办公室,心理咨询中心:图书馆2楼阅览室,就业指导中心:行政楼312办公室。2教务处意见由各学院统一报教务处签署